Privacy Policy

We respect the privacy of visitors to our website. On this page you will find our privacy and cookie policy.

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle websitebezoeken, transacties en overeenkomsten met W3E B.V., gevestigd aan Europaweg 3, 2411 NE Bodegraven, KvK: 63768836.

Wij respecteren uw privacy en zorgen ervoor dat de persoonsgegevens die u ons verstrekt vertrouwelijk worden behandeld. In deze verklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom en wat uw rechten zijn.

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt via bijvoorbeeld een formulier, aanvraag of bestelling. Het gaat om:

Naam, adres, woonplaats (NAW-gegevens)
Email address
Phone number
IP-adres
Browser- en apparaatgegevens
Cookie-ID

2. Doeleinden van gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Toegang tot en functioneren van onze website
Uitvoering van overeenkomsten, transacties en diensten
Klantenservice en relatiebeheer
Inzicht verkrijgen in websitegebruik en optimalisatie
Beveiliging en fraudepreventie

Wij verwerken uw gegevens alleen als dit noodzakelijk is voor bovengenoemde doelen of wanneer u daar expliciet toestemming voor geeft.

3. Beveiliging van uw gegevens

W3E B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Wij gebruiken bijvoorbeeld:

Beveiligde verbindingen (SSL)
Toegangsbeperking tot persoonsgegevens
2-stapsverificatie voor toegang tot systemen
Verwerking via beveiligde software zoals Exact Online

4. Bewaartermijnen

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.

5. Verstrekking aan derden

Wij verstrekken uw persoonsgegevens niet aan derden voor commerciële doeleinden. Gegevens worden alleen gedeeld als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening (zoals hosting- of boekhoudsoftware), of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

6. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die via uw browser worden opgeslagen op uw apparaat.

Wij gebruiken:

Functionele cookies: voor goed werkende websitefunctionaliteit
Analytische cookies: voor het meten en verbeteren van websitegebruik (via Google Analytics)
Marketingcookies: voor gepersonaliseerde advertenties
Social media cookies: om inhoud te kunnen delen

Bij het eerste bezoek aan onze website vragen wij uw toestemming voor het gebruik van niet-functionele cookies via een cookie-banner.

Google Analytics: IP-adressen worden geanonimiseerd. Er is een verwerkersovereenkomst met Google afgesloten.

U kunt cookies via uw browserinstellingen verwijderen of blokkeren. Mogelijk werken bepaalde onderdelen van de website dan niet optimaal.

7. Uw rechten

U heeft volgens de AVG de volgende rechten:

Inzage in uw persoonsgegevens
Correctie van onjuiste gegevens
Verwijdering van verouderde gegevens
Beperking van of bezwaar tegen verwerking
Intrekken van gegeven toestemming
Gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit)

U kunt een verzoek indienen via e-mail: info@w3e.nl
Vermeld daarbij uw volledige naam en contactgegevens, zodat wij uw identiteit kunnen verifiëren. U ontvangt binnen 30 dagen een reactie.

8. Doorgifte buiten de EU

Indien wij diensten gebruiken van partijen buiten de Europese Economische Ruimte (zoals Google of Mailchimp), zorgen wij ervoor dat uw gegevens alleen worden verwerkt binnen de kaders van de AVG, bijvoorbeeld via modelcontracten of het EU-US Data Privacy Framework.

9. Klachten en toezicht

Heeft u klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan helpen wij u graag verder. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Personal Data Authority via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze privacy- en cookieverklaring aan te passen. Raadpleeg deze pagina regelmatig voor de meest actuele versie.

Contact details

W3E B.V.
Europaweg 3
2411 NE Bodegraven

info@w3e.nl
0172 – 20 50 06
www.w3e.nl