Mobiele datavernietiging op locatie
Fysieke vernietiging van datadragers tot onherstelbare fragmenten met onze mobiele shredders op uw eigen locatie.
Voor algemene datavernietiging, bekijk onze hoofdservice: datavernietiging
Bedrijven die gevoelige informatie onherstelbaar willen verwijderen, kiezen voor onze mobiele datavernietiging op locatie. Direct onder uw toezicht verwerken wij harde schijven en datadragers, waardoor maximale beveiliging gewaarborgd is en u beschikt over een sluitende audittrail voor uw AVG-compliance.
Waarom datavernietiging op locatie?
Naast softwarematige datavernietiging biedt W3E fysieke datavernietiging aan als extra zekerheid. Softwarematig wissen is uitermate geschikt voor het hergebruik van hardware. Maar wanneer hardware aan het einde van de levenscyclus is of wanneer interne compliance-eisen een definitieve, tastbare vernietiging vereisen, kiezen veel organisaties voor fysieke vernietiging.
Onze mobiele datavernietiging op locatie dienst biedt de volgende voordelen:
- Geen transportrisico: Uw datadragers verlaten uw pand niet voordat ze zijn vernietigd.
- Direct toezicht: U observeert het gehele proces van registratie tot versnippering.
- AVG-conform: Wij leveren na afloop een officieel vernietigingscertificaat en een registratierapport.
- Tijdsbesparing: Wij verwerken grote volumes datadragers in enkele seconden tot confetti formaat.
Werkwijze: het vernietigingsproces
- Demontage: Onze specialisten demonteren de datadragers (zoals harde schijven of SSD’s) zorgvuldig uit uw computers, servers of andere hardware. Wij demonteren de datadragers waar mogelijk zonder de omliggende apparatuur te beschadigen
- Registratie: Elke losgekoppelde datadrager wordt ter plekke geregistreerd. Wij scannen het unieke serienummer voor een sluitende administratie van elk apparaat dat ter vernietiging wordt aangeboden.
- Vernietiging: De geregistreerde datadragers gaan direct onze mobiele shredder in. Dit apparaat verwerkt de hardware in enkele seconden tot kleine, onleesbare fragmenten, waardoor dataherstel definitief onmogelijk is.
- Rapportage: Na de vernietiging ontvangt u een officieel vernietigingscertificaat. Dit document bevat alle benodigde informatie over de vernietigde dragers en dient als sluitend bewijs voor uw interne administratie en AVG-compliance.
- Verwerking: De resulterende restmaterialen worden verzameld en door W3E milieuvriendelijk afgevoerd. Wij garanderen een volledige recycling van de materialen, geheel in lijn met onze WEEELABEX-certificering.
Technische vernietigingsnorm (DIN 66399)
Wij voeren onze shredder-processen uit conform de internationale DIN 66399 norm.
Norm | Beschermingsklasse | Veiligheidsniveau | Geschikt voor |
DIN 66399 | 3 (hoog) | H5 | Harde schijven, SSD’s, USB-sticks, tablets & telefoons |
De mobiele shredder: efficiënt en transparant
Onze mobiele shredder is specifiek ontworpen voor het fysiek vernietigen van datadragers op locatie. Dankzij de hoge verwerkingssnelheid vernietigen wij grote volumes datadragers efficiënt, waarbij onze mobiele systemen garant staan voor een industriële vernietigingscapaciteit op uw eigen terrein..
Dit proces biedt twee belangrijke voordelen:
- Volledige transparantie: U observeert het gehele proces van begin tot eind op uw eigen locatie. Dit biedt extra zekerheid en maakt de vernietiging direct inzichtelijk.
- Sluitende verantwoording: Net als bij vernietiging in onze beveiligde faciliteit, ontvangt u na afloop de volledige documentatie voor uw AVG-compliance.
- Milieuvriendelijke verwerking: Na de fysieke shredding worden alle restmaterialen ingezameld en gerecycled conform de WEEELABEX-normen.
Bedrijfscertificeringen en compliance
Onze processen ondersteunen uw eigen ISO-audits en AVG-rapportages:
- ISO 27001: Standaard voor informatiebeveiliging.
- WEEELABEX: Europese norm voor verantwoorde verwerking van e-waste.
- VIHB-registratie: Officieel bevoegd voor transport en verwerking.
- AVG-conform: Volledige naleving van de privacywetgeving.
Meer informatie over onze kwaliteitsborging vindt u op onze pagina over certificeringen en milieu.
Waarom organisaties kiezen voor W3E
- Continuïteit: Wij ondersteunen uw interne compliance zonder het bedrijfsproces te verstoren.
- Duidelijkheid: Geen verrassingen in uw rapportages; u ontvangt alle documenten direct na de uitvoering.
- Ervaring: Onze specialisten zijn getraind in het veilig afhandelen van de meest kritieke datadragers in uiteenlopende sectoren.
Heeft u vragen over onze werkwijze of wilt u direct een afspraak inplannen voor datavernietiging op locatie? Neem contact met ons op voor een passend advies.
Veelgestelde vragen over datavernietiging op locatie
Hoe bewijs ik dat mijn data veilig is vernietigd?
Na afloop van de datavernietiging op locatie overhandigen wij u een officieel vernietigingscertificaat. Dit document bevat het overzicht van alle geregistreerde serienummers, de datum van vernietiging en de gehanteerde veiligheidsnorm (DIN 66399).
Wat gebeurt er met de fysieke resten na het shredderen?
Na de fysieke vernietiging worden de snippers verzameld en door W3E op een milieuvriendelijke wijze gerecycled. U ontvangt hiervoor de benodigde documentatie voor uw afvalverwerking en milieurapportage.
Voldoet jullie proces aan de AVG-wetgeving?
Ja, onze mobiele datavernietiging is volledig AVG-proof. Door de data direct op uw locatie te vernietigen onder uw eigen toezicht, houdt u volledige controle over het proces en beschikt u direct over een sluitende audittrail. Dit maakt onze mobiele service een zeer transparante methode om aan de AVG-verplichtingen voor gegevensverwerking te voldoen.
Is mobiele datavernietiging ook geschikt voor SSD’s en telefoons?
Zeker. Onze mobiele shredders zijn gekalibreerd voor diverse soorten datadragers. Naast traditionele harde schijven (HDD’s) vernietigen wij veilig SSD’s, USB-sticks, tablets en smartphones conform de vereiste veiligheidsniveaus.