Data is het nieuwe goud. Het veilig verwijderen ervan is daarom steeds belangrijker. Oude laptops, harde schijven, telefoons of servers bevatten vaak nog gevoelige informatie: van klantgegevens tot bedrijfsstrategieën. Gewoon even wissen of het apparaat formatteren is helaas niet genoeg. Wie echt zeker wil zijn dat data voorgoed verdwenen is, kiest voor gecertificeerde datavernietiging. Bij W3E weten we hoe belangrijk datavernietiging is. We zorgen ervoor dat uw data volledig, aantoonbaar en milieuvriendelijk wordt vernietigd, mét een officieel certificaat als bewijs. In dit blogartikel vertellen we u wat gecertificeerde datavernietiging precies is en waarom het zo belangrijk is.
Wat is gecertificeerde datavernietiging precies?
Gecertificeerde datavernietiging betekent dat data volgens vastgestelde, gecontroleerde normen wordt verwijderd. Dat kan op twee manieren:
- Fysieke vernietiging:
We vernietigen de harde schijf of andere datadrager letterlijk. Bijvoorbeeld door shredding volgens de DIN 66399-norm. De gegevens worden daarmee onherstelbaar gemaakt, want alles wat overblijft zijn stukjes ter grootte van confetti. - Softwarematig wissen (wiping):
Met gespecialiseerde software, zoals Blancco of Certus, overschrijven we de data meerdere keren. Zelfs met geavanceerde herstelsoftware is de informatie daarna niet meer terug te halen.
In beide gevallen ontvangt u van ons een officieel certificaat van datavernietiging. Zo kunt u altijd aantonen dat u aan de AVG (GDPR) voldoet en zorgvuldig met persoonsgegevens omgaat.
Waarom datavernietiging zo belangrijk is
Data vormt de onmisbare basis van elke organisatie. Het verliezen of lekken ervan kan leiden tot reputatieschade, boetes en verlies van vertrouwen. Toch wordt het risico van oude datadragers vaak onderschat.
Weet u wat de overeenkomst is tussen een vergeten server in het magazijn, een laptop die wordt weggegooid, of een USB-stick met oude projectbestanden? Het zijn allemaal potentiële datalekken. Met gecertificeerde vernietiging voorkomt u dat gegevens ooit nog op straat belanden.
Daarnaast helpt het uw bedrijf ook aan de juiste compliance:
- Voldoen aan AVG/GDPR-verplichtingen;
- Bescherming van bedrijfsinformatie;
- Aantoonbare veiligheid richting klanten, auditors en toezichthouders.
Op locatie of bij ons: u kiest
Bij W3E kunt u kiezen tussen twee veilige opties:
- On-site vernietiging:
Onze mobiele shredder komt naar u toe. U kunt zelf meekijken hoe de datadragers direct worden vernietigd. Na afloop ontvangt u meteen het certificaat. - Off-site vernietiging:
We halen de datadragers bij u en vernietigen ze in onze beveiligde faciliteit in Bodegraven. Alles wordt geregistreerd, inclusief serienummers en tijdstippen, en u ontvangt een compleet vernietigingsrapport.
Beide methoden zijn 100% veilig en voldoen aan de geldende normen.
Meer dan alleen veiligheid: ook duurzaamheid
Bij W3E draait het niet alleen om veiligheid, maar ook om duurzaamheid. Elektronisch afval, e-waste, is wereldwijd namelijk een van de snelst groeiende afvalstromen. Als deze niet op de juiste wijze worden vernietigd, kunnen ze schadelijke stoffen lekken in het milieu. Uiteraard zorgen we erbij W3E voor dat alle materialen milieuvriendelijk worden verwerkt na de vernietiging.
Met onze WEEELABEX-certificering, ISO 27001, ISO 14001 en meer certificeringen garanderen we dat alles volgens de hoogste milieu- en kwaliteitsstandaarden gebeurt. Zo combineert u gegevensveiligheid met maatschappelijk verantwoord ondernemen.
Het certificaat: uw bewijs van zekerheid
Na afloop ontvangt u van ons een officieel certificaat van datavernietiging, met daarop:
- Serienummer van de datadrager;
- Datum en methode van vernietiging;
- Locatie van verwerking;
- Eventuele aanvullende rapporten (zoals wipe-logs van Blancco).
Dit document heeft u nodig voor audits, compliance-documentatie en verzekeringstrajecten. Het is het bewijs dat uw organisatie zorgvuldig en professioneel met data omgaat.
De voordelen van gecertificeerde datavernietiging bij W3E
✔ Milieubewust en duurzaam: Wij recyclen volgens circulaire principes en zorgen dat e-waste niet eindigt als milieuschade.
✔ Verantwoorde verwerking voor gezonde leefomgeving: Door hergebruik en verantwoorde recycling draagt u actief bij aan de reductie van grondstoffenverbruik en een schonere planeet.
✔ Dataveiligheid; volledige verwijdering van gegevens: Uw gevoelige informatie wordt onherstelbaar gewist volgens de strengste internationale standaarden, wat datalekken voorkomt.
✔ WEEELABEX-gecertificeerd: Dit keurmerk garandeert dat de verwerking en recycling van uw elektronica voldoen aan de hoogste milieu- en kwaliteitsnormen.
✔ Transparantie en gedetailleerde rapportage: U ontvangt duidelijke rapporten en een officieel certificaat, waarmee u altijd bewijs heeft voor uw compliance en audits.
✔ Professioneel en volledig gecertificeerd: Onze werkwijze is onafhankelijk getoetst en voldoet aan toonaangevende normen, zoals ISO 27001, ISO 14001 en ISO 9001.
✔ Volledige ontzorging van begin tot eind: Van de inventarisatie en veilige ophaalservice tot de definitieve verwerking en certificering: wij nemen u alle zorg uit handen.
Klaar om veilig én verantwoord afscheid te nemen van oude data?
Of het nu gaat om een paar harde schijven of honderden laptops: W3E zorgt voor een veilig, transparant en gecertificeerd proces van begin tot eind.
Wilt u weten wat voor uw organisatie de beste oplossing is? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend advies of offerte op maat. Samen zorgen we dat jouw data écht vernietigd is.
Dutch 
English