In bijna elk bedrijf liggen ze wel ergens: oude laptops, servers, USB-sticks of harde schijven die allang niet meer worden gebruikt. Je denkt er misschien niet meer aan, maar ze bevatten vaak nog gevoelige informatie. Denk aan klantgegevens, interne documenten of financiële data. Toch worden deze apparaten vaak gewoon opgeslagen, weggegooid of verkocht, zonder te beseffen welk risico dat met zich meebrengt. Want data verdwijnt pas écht als het veilig en gecertificeerd fysiek wordt vernietigd of met software wordt verwijderd. In dit blogartikel leest u waarom dat zo belangrijk is, hoe het proces in zijn werk gaat en waarom W3E de juiste partner is om uw organisatie hierbij te helpen.
De verborgen risico’s van oude datadragers
Een simpele ‘delete’ of het formatteren van uw apparaat lijkt misschien genoeg, maar in werkelijkheid blijft data op de meeste opslagmedia gewoon aanwezig. Met de juiste software kan die informatie nog eenvoudig worden teruggehaald.
Dat is niet alleen een beveiligingsprobleem, maar ook een juridisch risico. Onder de AVG zijn organisaties namelijk verplicht om persoonsgegevens te verwijderen zodra ze niet meer nodig zijn. En dat moet u ook nog eens aan kunnen tonen.
Niet gecertificeerd vernietigen kan leiden tot:
- Datalekken of identiteitsfraude;
- Boetes en sancties vanuit de Autoriteit Persoonsgegevens;
- Reputatieschade bij klanten en partners;
- Aansprakelijkheid voor medewerkers of bestuurders.
Kortom: zorgvuldige vernietiging van datadragers is ontzettend belangrijk om grote risico’s te voorkomen.
Hoe werkt professionele datadragervernietiging?
Bij W3E werken we volgens een volledig gecontroleerd en gecertificeerd proces om data voorgoed te vernietigen. We nemen u graag mee in alle stappen van dit proces: van het aanmelden tot de duurzame verwerking.
1. Inventarisatie
Het proces begint met het invullen van onze inventarisatielijst. U brengt in kaart welke datadragers vernietigd moeten worden: computers, smartphones, tablets, beeldschermen, laptops en meer. Na ontvangst van de inventarisatielijst nemen we zo snel mogelijk contact met u op.
2. Offerte & planning
Na ontvangst van de inventarisatielijst, sturen wij u een vrijblijvende offerte. Op deze offerte nemen we de gekozen vernietigingsmethode (fysiek of softwarematig) op, de kosten, het ophalen van de hardware en de uitvoeringsdatum.
3. Vernietiging: on-site of off-site
U kunt zelf kiezen of u de datadragers bij u op locatie wilt laten vernietigen, of in ons beveiligde pand:
- On-site: we komen met onze mobiele shredder naar uw locatie. De vernietiging vindt direct plaats, onder uw toezicht.
- Off-site: we halen de datadragers bij u op en vernietigen ze in onze beveiligde verwerkingsfaciliteit in Bodegraven.
Beide methoden voldoen aan de DIN 66399-norm: de internationale standaard voor datavernietiging.
4. Certificering & rapportage
Na afloop ontvangt u per informatiedrager een certificaat van datavernietiging, met daarop:
- Serienummer van de vernietigde drager;
- Datum, locatie en methode;
- Eventuele extra rapportage (zoals wipe-logs).
Zo kunt u bij een audit altijd aantonen dat uw organisatie data op een correcte manier heeft verwijderd.
5. Duurzame verwerking
Na vernietiging worden de overgebleven materialen milieuvriendelijk verwerkt volgens WEEELABEX-richtlijnen. Op deze manier draagt u bij aan circulaire IT en verantwoord ondernemen.
Wat voor datadragers vernietigen we?
Wij vernietigen vrijwel elk type apparaat dat data kan bevatten. Voorbeelden van gegevensdragers zijn:
- Harde schijven (HDD/SSD)
- USB-sticks en geheugenkaarten
- Back-uptapes
- CD’s, DVD’s en Blu-ray schijven
- Smartphones, tablets en laptops
- Servers, NAS-systemen en netwerkapparatuur
- Printers, scanners en kopieerapparaten met intern geheugen
Zelfs beschadigde of afgeschreven apparatuur kan nog data bevatten, ook daarvoor is veilige en gecertificeerde vernietiging dus belangrijk.
Waarom kiezen voor W3E?
Volledig gecertificeerd: onder andere ISO 27001 (informatiebeveiliging), ISO 14001 (milieu), en WEEELABEX
Landelijke dekking: we halen op door heel Nederland
Veilig, transparant proces: van transport tot rapportage
Opkopen oude apparatuur: Ontvang een eerlijke vergoeding voor bruikbare apparatuur
Circulair: recycling volgens de hoogste standaarden
Wij combineren gegevensveiligheid, compliance en duurzaamheid, zodat u geen omkijken meer heeft naar oude datadragers.
Maak dataverwijdering een vast onderdeel van uw IT-beleid
De vernietiging van datadragers is niet alleen een technische handeling, maar een belangrijk onderdeel van informatiebeveiliging. Door dit professioneel en gecertificeerd te laten uitvoeren, beschermt u uw organisatie tegen risico’s en voldoet u aan wet- en regelgeving.
Houd uw vertrouwelijke informatie veilig en laat oude datadragers vernietigen. Neem contact op met W3E voor een vrijblijvend advies of een offerte op maat. Samen zorgen we dat uw data écht niet meer te vinden is.
Dutch 
English